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建筑施工企业印章管理方面需要采取什么样的措施?
发表时间:2018-12-17     阅读次数:     字体:【

  想要印章不出意外,降低盖章风险,建立合理的印章管理制度是第一。

首先是建立日常保管制度:

  (1)建筑施工企业印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

  (2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

  (3)公章应妥善保管,注意安全,采取必要的防范措施,防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任:

  (1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向建筑施工企业办公室报告;

  (2)必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

  (3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;

  (4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

  (5)在印章使用中违反规定,给建筑施工企业造成损失的,由建筑施工企业对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关司法部门处理。

  最后是不定期随时检查发现问题及时予以纠正。

  智能印章相当于一把智能锁,将传统印章锁进智能硬件中,没有授权不能随意更换印章,若有强行破坏仪器,则会向手机发送警报通知,这样保证了印章的仿造。

  在盖章时需要获得印章管理员的授权,智能印章才会解锁盖章,并且管理员能够利用手机远程全程监控盖章过程。

  事后追溯功能作为智能印章的核心技术,让每一份文件在盖章完成后上传云端服务器,并且能在手机app上查询,便于事后审核。

 
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