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如何使得印章管理形成流程化、制度化
发表时间:2018-12-17     阅读次数:     字体:【

  印章的作用非同小可,尤其在中国,印章的作用更是随处可见,如公章、财务章、合同章、业务章、部门章、法人名章等,随着我国市场经济的发展,几乎事事离不开印、项项都需要章。印章以其不可替代的身份参与我国的政治、经济和文化生活等领域。

  无论是政务体系还是商务体系都与印章息息相关联着,可以说印章信用是当前我国微观市场主体身份信用管理,乃至整个社会信用体系建设中最重要的环节之一。

  然而在现实生活中屡屡出现不严格按照用印审批流程使用印章、用印人记录不全、监印制度不完善或不按照监印制度用印、印章分类使用不规范、内部人员利用自己曾经管理和使用公章的机会盗盖单位公章等情况。

  主要原因是仍使用实物印章,而印章管理的本身比较繁琐却没有形成流程化、制度化的管理机制或流于形式。

  智能印章通过与手机app的连接实现在网络上监管印章,盖章时管理人员可以得知盖章人员,盖章文件,盖章需要使用的次数;同时可以限制盖章地点,盖章时间,盖章次数。

  事后追溯功能作为智能印章的核心技术,让每一份文件在盖章完成后上传云端服务器,并且能在手机app上查询,便于事后审核。


 
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