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子公司印章风险难以管控,法人们如何保障印章管理安全
发表时间:2018-12-18     阅读次数:     字体:【

  组织如何更安全、高效的管理分公司、子公司、控股公司、下属单位的印章?印章管理如何兼顾效率与风险控制?

  分公司用章需经公司总部审核授权后再指派印章管理员加盖分公司印章,流程长、效率低;

  当需要总公司盖章或法人代表签字时,分公司需将文件快递至总部签署后再寄回,增加成本与风险控制难度。

智能印章实现远程监控

  将传统印章与智能硬件相结合形成智能印章,智能印章的物联网技术实现手机远程监控。

  用章人需要在手机app上向管理员提交盖章申请,管理员会在app上收到消息,同时了解到 盖章文件,盖章人员。然后管理员可以设置权限:限制盖章人员,盖章次数,盖章时间,盖章 地点。

  在每一次盖章完成后,智能印章都会自动拍照并上传云端服务器,手机可以随时查询。

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