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大多建筑行业法人都在烦如何有效管理项目印章的问题,你中枪了吗?
发表时间:2018-12-18     阅读次数:     字体:【

  对于大型建筑企业来讲,施工大部分工程所在地与公司不在同一地区,印章管理更加复杂,本文拟通过对大型建筑施工企业印章管理现状的分析,为各位建筑行业法人提供一个有效管理项目印章的方案。

那么在印章管理中我们会遇到哪些问题呢?

  1.印章管理制度、流程不完善

  2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等没有信息记录

  3.个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,时间长了很容易丢失,无法追溯。

  4.个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。

  5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

那么我们该如何整顿外地印章项目公章管理混乱呢?

  皇冠新现金网首页智能印章机将会是您不错的选择哦!皇冠新现金网首页智能印章机,它是依托于互联网技术的发展,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无所遁形。可以有效地解决传统印章偷盖、漏盖等潜在的风险。智能印章不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。

  智能印章设备全密封,真正做到人章分离;指纹或密码鉴权登录方能操作设备;用印过程出现非法操作时,实时上传报警记录,盖章时自动触发拍照功能,实时抓拍并自动上传云服务器,可供追溯;更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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