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跨地区经营印章风险难以管控?智能印章实现远程监控
发表时间:2018-12-18     阅读次数:     字体:【

  企业在跨地区经营过程中必然碰到异地投标、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。

  由于一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定名称章,即公章。公章用途广、使用频率高,如何协调好公章的使用,已成为不少组织的一个管理难题……

  随着移动互联网的普及,ERP、CRM、OA等信息化系统被运用到企业的生产管理、财务管理、销售管理和日常办公等领域,但在印章管理方面,还基本停留在实物用印方式。

异地用章,远程监控

  将传统印章与智能硬件相结合形成智能印章,智能印章的物联网技术实现手机远程监控。

  用章人需要在手机app上向管理员提交盖章申请,管理员会在app上收到消息,同时了解到 盖章文件,盖章人员。然后管理员可以设置权限:限制盖章人员,盖章次数,盖章时间,盖章 地点。

  在每一次盖章完成后,智能印章都会自动拍照并上传云端服务器,手机可以随时查询。

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