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人工难以保障印章安全,印章管理存在风险
发表时间:2018-12-18     阅读次数:     字体:【

  很多组织的各类公章一直采用人工管理的方式,分散在各地分支机构,由各机构印章管理员负责保管和使用,这对合规使用印章产生了不少的隐患。

  有些公司为了避免隐患采取印章集中到总部来管理的工作模式,这样用印文件就需要在总部与各异地机构之间快递来快递去,不仅效率低,且导致整个公司运行成本高。

 随着组织规模的不断扩大、业务的快速发展,采用人工分散管理各类印章的模式,难以避免导致传统印章的使用风险。

那么传统印章的使用风险有哪些:

  我们的印章到底被盖在了什么文件上了?

  我们印章被外带是否存在违规使用?

  各个机构的印章使用是否符合公司总部的印章管理要求?

  如在印章的实际使用和管理过程中,为图省事提前在空白纸盖章引出大麻烦?

智能印章实现远程监控

  将传统印章与智能硬件相结合形成智能印章,智能印章的物联网技术实现手机远程监控。

  用章人需要在手机app上向管理员提交盖章申请,管理员会在app上收到消息,同时了解到盖章文件,盖章人员。然后管理员可以设置权限:限制盖章人员,盖章次数,盖章时间,盖章地点。

  在每一次盖章完成后,智能印章都会自动拍照并上传云端服务器,手机可以随时查询。

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