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印章管理在人工与智能上有何区别
发表时间:2018-12-18     阅读次数:     字体:【

  企业印章是企业身份和权力的证明,是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

  当前智能印章的面世可以说一定程度上改变了传统印章的管理模式,遵循了科技驱动发展,以管理为目标,技术为手段,使印章使用更安全、便捷、有效。下面了说说人工与智能在印章管理上有何区别?

人工印章管理

  1.人工锁保险柜,手工填表,签字传真,多层审批,效率低,准确性差。

  2.用印申请之后难以追溯,纸质文件不方便查询检索。

  3.无法跟踪监管印章保管人员或外带印章无法兼顾安全和便利,风险和效率难以两全。

智能印章管理

  1.人章分离自动锁,可以远程在线提交,原件图片提交远程审核审阅。

  2.盖章实时拍照,可远程检查确认,数据库自动保存盖章文件。

  3.实时记录用印地点时间内容,管控无死角,效率和安全的统一。

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