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印章安全仍存在管理盲点,企业应该如何应该?
发表时间:2018-12-18     阅读次数:     字体:【

  通常,员工用印需经上级审核并由专人执行盖章。但在实际操作中,由于实体印章使用过程的不可控性,组织印章安全仍存在管理盲点。

印章管理存在哪些盲点

  审核文件是否与盖章文件内容一致?

  印章外借时如何管控?

  如何避免印章偷用、盗用、造假?

  如何避免组织内的人情用章?

智能印章解决管理盲点

  将传统印章与智能硬件相结合形成智能印章,智能印章的物联网技术实现手机远程监控。

  用章人需要在手机app上向管理员提交盖章申请,管理员会在app上收到消息,同时了解到 盖章文件,盖章人员。然后管理员可以设置权限:限制盖章人员,盖章次数,盖章时间,盖章地点。

  在每一次盖章完成后,智能印章都会自动拍照并上传云端服务器,手机可以随时查询,以此保障印章安全

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