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人为印章管理难以避免企业损失,如何应对?
发表时间:2018-12-19     阅读次数:     字体:【

  公章对一个企业来说,不止是企业决策者权利的象征,更是对外履行经济、法律等责任的有效凭证。这也就意味着,公章不能随便乱用,否则很容易带来不必要的各类纠纷,对企业来说,影响甚大。

  所以,不论企业大小,都有自己的一套印章管理制度。小公司多采用决策者自己管章或者使用亲信者管章,大企业通常会有完备的印章管理制度,或设专人管理。

  随着企业的不断发展,公章的使用也会更加频繁。尤其是建筑、地产等行业,分支机构众多,业务量大,印章的使用容易出现一些不可控的问题。虽然有严格的制度规范,但仍然无法解决潜在的安全风险问题。印章被私用、乱用、滥用、外带等现象更是层出不穷。

  归根到底,大部分企业的印章管理始终停留在制度管理上,采用专人管章、制度管章,终究无法杜绝人为因素可能造成的经济损失、名誉损失、法律风险等。

  智能印章机密封安全可靠,做到人章分离:智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章。

  指纹识别/密码授权登陆操作智能印章机:指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机,用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。

  远程操控智能印章机 审批盖章文件:授权登录后,文件上传,申请用章。皇冠新现金网首页印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

  智能印章机自动盖章,拍照上传:每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。

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