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印章管理混乱不堪?智能印章来整顿
发表时间:2018-12-19     阅读次数:     字体:【

  公司印章是公司对内管理、对外交往的信物。正所谓“小印章、大乾坤”,公司在某一特定的文件上加盖公司印章,一般就可代表公司真实的意思表示,人们所说的“盖章有效”,加盖了公司印章的文件、合同、信函等,一般推定为公司意志的体现,如果出现问题,可不是疏于管理那么简单。

  北京石景山法院审理的一起《钢材购销合同》纠纷案让人大开眼界。被告公司承建沧州市一小区工程用了原告公司供应的2500吨钢材,却没有支付1397万元货款,被起诉后抗辩称:“签合同的是本公司沧州项目部,与我无关。”法院一查,才发现,被告公司的印章可真多啊!

智能印章整顿混乱现象

  智能印章是将物理印章置于硬件设备中,借助手机app授权使用的印章管控方法。智能印章可实现分部自主保管印章、总部远程授权使用,充分考虑到分支机构用章灵活性与总部监管用印过程、审计用印结果的统一。

  在线申请物理印章:当需要使用物理印章时,分部人员通过手机app在线提交用印文件、用印次数等信息;

  在线审核、远程授权:总部审核并确认用印文件内容后,通过系统授权使用指定用印人员、指定次数并限定盖章范围;

  线下用章、线上追溯:用印人凭指纹开启印章,即可使用指定盖章次数,加盖到指定文件上。通过对用印过程和用印结果拍照上传,为总部印章审计提供可靠凭证。

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