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建筑企业很多风险都来自于项目印章,那么应对措施有哪些呢?
发表时间:2018-12-20     阅读次数:     字体:【

  印章在企业日常社会经济活动中的地位和作用日益重要,许多建筑企业由于印章管理不善和违规使用而导致的大案要案频发,涉案金额动辄上亿元,在严重影响经济秩序及人民正常生产生活的同时,也为印章管理者和使用者敲响了警钟。

存在的风险:

  1、项目印章刻制数量、时间及刻制人员等无档案信息记录;

  2、无项目印章刻制后投入使用的交接记录;

  3、无项目印章投入使用的相关文件,无投入使用时间、使用范围资料依据;

  4、一个员工办理刻制项目印章工作,对于刻制的项目印章数量、交付企业前是否使用等问题无相关监督。

应对措施:

  1、施工企业可规定拟刻制项目印章必须报经总经理批准,由办公室开具介绍信;

  2、施工企业可规定由经管部门统一刻制,填写《印章制发申请表》,其他部门或人员不得刻制印章;

  3、项目印章的形体和规格,按国家有关规定执行;

  4、刻制项目印章时,必须有两人同往办理;

  5、对于申请刻制文件等有关资料及刻制的印章,必须在企业经管部门首先备案;

  6、项目印章刻制后的所有交接工作,必须留有交接手续资料。

  这时很多人可能会去质疑应对措施是否真的能从根本解决这些问题,单纯的“人+制度”管理,用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点无法实时、准确获取并记录。那么隐患不一样存在吗?那么小编建议您使用智能印章机将会是您很好的选择。

  智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现印章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无处遁形。

印章机具体功能:

  1、未经管理者允许,无法取出印章。

  2、未经管理者授权,无法加盖印章。

  3、用前申请、用时监控、用后复核全面防护。

  4、只要盖章,自动触发拍照功能、实时监管,安全存储。

  5、印章位置、用章地点、用章轨迹清晰记录。

  6、用章行为及时、精准追溯、有效举证。

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