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项目印章存在哪些隐患?如何有效解决?
发表时间:2018-12-21     阅读次数:     字体:【

  对施工企业而言,刻制项目部印章容易,管理却难,项目印章是印章中管理重点。可以说,鲜有施工企业没有因项目部印章管理问题而付出过代价的。那么我们该怎么去规避这些隐患呢?首先我们得清楚项目印章使用存在哪些隐患,我们才能对症下药。

项目印章存在哪些隐患:

  (1)用印手续审核不严

  (2)用印监管松懈乏力

  (3)表见代理风险大

  (4)异地用印难监管

  (5)印章回收、封存、销毁管理不到位

  (6)印章管理的信息化程度不高

  对于大型建筑施工企业来说,印章已经成了经营管理正常运行必不可少的关键要素和关键资源,所以必须重视对于印章的管理使用,笔者按照“全面、全员、全过程”的印章管理原则。

从风险控制的角度出发建议有:

  1.要摸清企业印章管理的真实情况,梳理和综合分析本企业印章使用管理的特点。

  2.要梳理印章管理的风险点,加强重点环节管控。

  3.要优化用印流程设计,做到效率和风险管理兼顾。

  4.在完成上述工作的基础上,要将相关的流程、做法、措施形成管理文件,制定完善的印章管理制度。

  当然,单纯的“人+制度”管理,用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点无法实时、准确获取并记录。对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法及时发现、及时处理、有效追溯!难以在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据,做到及时、有效的追责!致使管理者承担不必要的法律责任!致使单位承担无法挽回的经济损失!所以一款智能印章机很重要!

  智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现印章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无处遁形。

印章机具体功能:

  1、未经管理者允许,无法取出印章。

  2、未经管理者授权,无法加盖印章。

  3、用前申请、用时监控、用后复核全面防护。

  4、只要盖章,自动触发拍照功能、实时监管,安全存储。

  5、印章位置、用章地点、用章轨迹清晰记录。

  6、用章行为及时、精准追溯、有效举证。

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