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智能印章做到盖章空白页去向可控、用途可追溯
发表时间:2018-12-21     阅读次数:     字体:【

  将公章加盖在空白纸张上以备不时之需其实主要是由于物理印章使用模式难以满足企业用章及时性与快捷性的需求。

  企业因公章管理疏忽造成相对人蒙受损失固然难辞其咎。

  那么,为了兼顾业务用章效率和风险把控,企业需要盖空白页时有哪些细节需注意的呢?

  注意点1:加强印章管理特别是针对空白纸盖章的规章制定

  注意点2:对于确实需要空白纸盖公章的情况,做到盖章空白页去向可控、用途可追溯

  注意点3:对盖章后的空白页做好跟踪和记录

  注意点4:对丢失的盖章空白页及时公示

  智能印章实现在手机app上监管印章,盖章时需要在手机app上向管理者发出盖章申请,管理者收到请求确认其中的盖章人员与文件无误后给予授权,才能完成盖章。

  同时智能印章内置500万摄像头,每份盖章文件都会自动拍照,上传到云端服务器,可在手机app查询,便于事后追溯。

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