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严谨且效率:智能印章机保障印章安全
发表时间:2018-12-21     阅读次数:     字体:【

  所谓盖章,是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。

  合同盖章具有重要的作用:对合同当事人而言,合同上加盖印章即表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而标志合同经双方协商而成立,并对当事人双方发生法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

  总而言之,合同一旦盖了章,就代表合同当事人需要对合同内容担责履约。

  也正因为如此,这才有了组织印章专人管理、盖章层层审批、专人管章用章等措施,因而对合同盖章这件事情也就要求特别严、审批格外严。可是也有问题出现了,在上百页的合同中如何知晓员工有没有私盖其它合同文件?

  智能印章机作为一款智能硬件,通过将传统印章安装在智能硬件中,实现手机远程监控。

  盖章时需要在手机app上向管理员发出申请,管理员收到通知并审核盖章文件和人员无误后给予盖章权限。

  最重要的是每一份盖章的文件都会自动拍照上传云端服务器,手机上可查询,便于事后追溯,保障印章安全,有没有私盖其它合同文件一目了然。

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