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盘点印章管理有哪些难题,你有没有中枪?快来对号入座!
发表时间:2018-12-21     阅读次数:     字体:【

  如何管理印章是个难题,下面盘点5大经典难题,你是否经历过?

  难点一:印章繁多

  企业经营需要刻制印章,涉及到公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。造成企业印章数量多、种类多,单纯通过人工管理容易出错;

  难点二:印章分散

  分公司、全资子公司、控股公司、参股公司遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用印章,对集团总部来说印章分散在各地,使用情况无法掌握;

  难点三:印章管理混乱

  对于企业来说,业务越多、组织越大,涉及到的文件、合同就越多。查询与一个组织的往来、一份合同的来龙去脉,绝大多数企业往往需要耗时耗力,甚至翻箱倒柜都找不到,合同管理混乱;

  难点四:假章时有出现

  萝卜章一直是企业印章管理的“心病”。萝卜章逃脱于企业管理体制之外,企业又需要承担假章产生的风险,风险巨大,管理难度又非常高;

  难点五:印章使用效率低

  企业在针对工商、银行、税务等情况,处于弱势方,往往会被要求外带印章去办事单位。这种情况下,企业只能安排非常信任的人去办理,效率非常低。

  智能印章结合物联网技术,实现手机app授权管理,做到远程管理印章。

  需要盖章时在手机app上向管理者发出申请,管理者在收到通知确认盖章人员,盖章文件无误后授权盖章,还能限制盖章地点,盖章时间,盖章人员,盖章次数。

  每一份盖章文件都会自动拍照上传云端服务器,手机app上可以查询记录。

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