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智能印章机为项目印章规避人工管理带来的风险
发表时间:2018-12-22     阅读次数:     字体:【

  近几年,由于项目印章的使用不当,给施工企业带来了许多用印风险。建筑企业的管理者越来越重视印章的管理,并不断地完善印章用印制度。但是单纯的凭借“人+制度”,仍然会存在许多漏洞。

公司内部印章审批流程与印章使用管理规范逐渐成熟:

  步骤1:内部提交印章使用审批流程,上级审批条款明细;

  步骤2:文件打印由印章管理员确认,填写纸质台账明细;

  步骤3:确认线上线下内容一致性后,由印章管理员盖章。

管理制度仍然存在许多漏洞:

  漏洞1:线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力,很难保证不出错、不遗漏;

  漏洞2:纸质台账记录容易涂改、遗漏,对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证;

  漏洞3:文件盖章过程中,难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中,也容易产生隐患……

智能印章机的重要性:

  长期的经验教训告诫我们,无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进。“人+制度”的印章管理,对于用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点都无法实时、准确获取并记录。也无法在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据,做到及时、有效的追责!致使管理者承担不必要的法律责任!致使单位承担无法挽回的经济损失!所以一款智能印章机很重要!

  智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。智能印章设备全密封,真正做到人章分离,未经管理者允许,无法取出印章;用户授权登录后才能进行文件取放工作,未经管理者授权,无法加盖印章。且用印文件全程锁存,避免了用印过程更换文件;用前申请、用时监控、用后复核全面防护;只要盖章,自动触发拍照功能、实时监管,安全存储;印章位置、用章地点、用章轨迹清晰记录;用章行为及时、精准追溯、有效举证。

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