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建筑施工企业印章该怎么管理才能避免不必要风险?
发表时间:2018-12-24     阅读次数:     字体:【

  建筑施工企业由于施工项目众多,而且施工项目所在地区都是不一样的,在施工项目所在地未设立分公司的话,建筑企业为了方便运营,有多少个项目就设立多少个项目印章,因此项目印章便得到了广泛的运用,那么建筑企业该怎么管理才能避免不必要的风险?

建立全面的印章管理体系:

  首先,要摸清企业印章管理的真实情况,梳理和综合分析本企业印章使用管理的特点。

  其次,要梳理印章管理的风险点,加强重点环节管控。

  再次,要优化用印流程设计,做到效率和风险管理兼顾。

  最后,在完成上述工作的基础上,要将相关的流程、做法、措施形成管理文件,制定完善的印章管理制度。

管理印章更好的办法是使用智能印章:

  智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化印章管理

  特色功能1:远程监控.印章机器远程授权使用

  特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;

  特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;

  特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

  特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

  特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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