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项目印章如何合理管控?智能印章助力搭建综合性的管理平台
发表时间:2018-12-25     阅读次数:     字体:【

  建筑企业的整体信息化水平相对较低,在所有行业的数字化水平居倒数第二位(数据来源:麦肯锡国际研究院统计报告)。虽然建筑工程项目管理、财务管理等方面已逐步启用管理软件,但是业务单元之间的信息孤立、数据单一。

  智能印章遵循应用与管理快捷性原则,助力建筑企业搭建一个综合性的管理平台,该平台可实现印章管理、文件加密等综合性管理功能,同时还能够与各类管理软件互联互通,实现企业所有员工随时随地可协同办公,建立起一个用户范围最广泛的一体化运营管理平台。

1.用章申请与管章权限个性配置:

  通过角色划分与权限管控手段提升建筑企业各类印章的管控能力,杜绝下属部门或异地分支机构盗用、乱用印章等违规违纪行为。系统管理员可根据不同岗位需要为每个角色配置对应的印章使用权限,员工只有被赋予相应的印章管理权限后,才可盖章或调阅用印文件。

2.实现随时掌控印章状况:

  智能印章通过与手机app结合使用,实现远程监控,降低沟通成本,提升审批盖章效率、方便为企业管理决策提供全面。智能印章应用小结:为业务系统赋能,提升管章与用章能力;为业务人员赋权,印章权限分层可控;手机app随时掌控印章状况,促进建筑项目进度跟进与决策科学精准。

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