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智能盖章机:用科技清除公章管理痛点
发表时间:2018-12-27     阅读次数:     字体:【

  公章是一个公司的名称和代表,是单位行使职权、法人代表行使权力的见证。公章是公司合同、公文、介绍信、证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证,是公司意思表示外化的标识,对外具有强烈的法定“公信力”。公章管理是企业风险管理的重要部分。

在公章管理方面有两个需要特别注意的点:

  第一个点是:公章管理者在使用公章时,不论是在公司内部还是其他地方,都应该保证公章不脱离自己的视线,避免公章被其他人恶意加盖,从而给公司造成无法弥补的损失。

  那么第二个是:“人情章”、“关系章”坚决不可盖,碍于关系和人情加盖了一些虚假材料,最后可能害人害己。

  虽说是要特别关注,但是要达成效果却是不简单,如何轻松实现掌握公章动态,又能避免“人情章”、“关系章”的发生?科技发展的时代当然得用科技解决问题。

将公章安装在智能盖章机中,实现智能管控公章。

  指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机,用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。有效防止“人情章”、“关系章”的发生。

  手机app连接盖章机,远程操控,审批盖章文件。轻松掌握公章动态。

  授权完成自动盖章,盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。

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