欢迎访问珠海皇冠新现金网首页官网! 专业的智能印章供应商
皇冠新现金网首页
咨询热线 13823980586
位置:皇冠新现金网首页首页 > 行业新闻
如何使用智能印章管理系统管控公章?
发表时间:2018-12-29     阅读次数:     字体:【

  公章虽然不大,但是管事却不小。从我们上学到工作,从结婚到生子,生活的方方面面都要用到这个小小的印章。对如此重要的公章理应加强管控呢?

建立全面的印章管理体系:

  首先,要摸清印章管理的真实情况,梳理和综合分析本印章使用管理的特点。

  其次,要梳理印章管理的风险点,加强重点环节管控。

  再次,要优化用印流程设计,做到效率和风险管理兼顾。

  最后,在完成上述工作的基础上,要将相关的流程、做法、措施形成管理文件,制定完善的印章管理制度。

  但是单纯的凭借“人+制度”,仍然会存在许多漏洞。对于用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点无法实时、准确获取并记录。对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法都及时发现、及时处理、有效追溯!难以在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据,做到及时、有效的追责!致使管理者承担不必要的法律责任!致使单位承担无法挽回的经济损失!所以一款智能印章管理系统很重要!

智能印章管理系统的重要性:

  智能印章管理系统,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无处遁形,弥补“人+制度”管理印章的漏洞。

智能印章的使用的具体步骤:

  1.指纹/密码登录,放入文件:用户授权登录后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程多存。

  2.选择所需印章:印章库存四枚印章,盖章申请可供用户自由选择。

  3.选择盖章位置:盖章位置视觉引导,真正做到点哪里盖哪里。

  4.拍照上传,申请用印。

  5.上级APP授权用印:APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

  6.自动盖章,拍照上传。

  7.用印历史云端存档:户可在APP上查询用印的历史记录。

文章出自皇冠新现金网下载 转载请标明出处

智能印章订购联系:秦先生 13823980586


 
上一篇:皇冠新现金网首页智能印章浅谈农村公章应该如何有效管理
下一篇:智能印章提醒您:公章在外风险极大,私盖行为不得不防
XML 地图 | Sitemap 地图