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公章管理存在风险,建筑公司如何管理公章?
发表时间:2018-12-29     阅读次数:     字体:【

  每个企业都会有公章,会计人每天也会用到,但是对于公章的管理你知道吗?使用时又会存在哪些风险?

  今天以建筑公司为例,给大家讲述下。对于大型建筑公司来讲,由于生产方式的特殊性,公章管理更加复杂。

  大型建筑公司公章管理现状:一是印章多,二是印章分散,三是印章使用频率高,四是印章人为因素大,专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章。

  智能印章机是什么?

  智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。

  智能印章机的特色功能

  特色功能1:远程授权盖章,没有授权无法盖章;

  特色功能2:人章分离:将印章锁进仪器中,没有授权无法打开;

  特色功能3:指纹或密码鉴权登录操作设备;

  特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

  特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

  特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作

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