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用章安全和效率盖章两兼顾,村级公章管理就看它
发表时间:2018-12-30     阅读次数:     字体:【

  日前,岚山区岚山头街道对村级公章管理进行了创新探索,让公章搭上了“互联网快车”。

  12月11日,在岚山头街道甜水河居,村民刘生拿着改名申请表来到村里盖章,不到5分钟,就顺利拿到了盖好章的申请表。“过去盖个章费劲了!”刘生说,“必须先到村里填写用章申请,待村党组织书记批准后,再到街道,经管理员同意后,才能盖上章,有时要等好几天。”

  对此,岚山头街道财政经管服务中心主任刘祥玲说,过去,因为对公章的使用把关不严、监管不力,公章私用、谋取私利的负面案例时有发生。为此,岚山头街道制订了极为严密的村镇用章审批流程,将村级公章全部收归街道公章管理办公室统一管理,保存公章的储存柜钥匙分别保存在村、镇两级用章管理员的手里。

  严格复杂的审批程序保证了用章安全,但同时也造成了极低的行政效率,经常遭到老百姓的诟病。为破解这一矛盾,街道结合外出考察经验,在全街道17个村居配上“智能公章”,让群众少跑马路,多跑网路,实现了“一次办好”。

  在岚山头街道圣岚路居,记者见到了这台智能电子盖章机,并体验了一把:村级公章管理员登录系统,将智能公章申请表、盖章文本等材料放在盖章机下部的托板上逐一拍照上传,后台将照片提交给街道公章审核员。审核员在线使用手机APP进行远程初审后,便可点击用章标识,印章弹出落在文件上,盖章便完成了,盖章后的文本还会再次拍照上传给审核员进行复审,一次盖章流程下来,仅用了几分钟。

  “以前村民盖个章要村镇两头跑,现在公章连上了互联网,审核员远程审核,村民只跑一次就能盖上章。”岚山头街道圣岚路居公章管理员张恒感叹。

  据悉,该套系统具备资料长期留存、后台管理功能,要调取用章记录,只需在电脑或手机上设定检索条件,几秒钟就会找到盖章记录,包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等各类信息,一目了然,有效避免了“人情章”“关系章”。

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