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如何规范部门印章的用印审批和登记手续,以下建议值得一看
发表时间:2019-01-02     阅读次数:     字体:【

  为加强部门印章管理,保证部门印章的安全和正常使用,确保组织合法权益不受损害,规范部门印章的用印审批和登记手续很有必要,现提出一些建议以供参考。

  部门印章使用应严格执行用印审批和登记手续,须认真、清楚、详细地填写部门印章使用登记簿。

  1、各部门负责人是其公章的首要责任人,各部门出具的报表、有关证明、函件、报告等需加盖本部门公章的,应经呈报部门负责人审阅签名,方可办理盖章登记。

  2、需加盖章时,需经办人签字,由部门负责人审核,再经院长批准后,方可用印。

  3、业务各类需加盖公章的,需经办人签字,由部门总监管审核,再经部门负责人批准后,方可用印。

  4、部门印章因业务需要携带外出用印的,须事先报请部门负责人批准,并办理登记手续后,方可携带外出,外出用印人员,对在此期间的用印负责。

  智能印章机结合互联网技术,通过手机掌控传统印章,达到远程印章管理的效果!并且盖章过程前后监控的效果,人员申请盖章时相关负责人能够在手机上得知盖章文件,盖章人员,需要盖何种类型的章以及需要盖多少次都可以得知;盖章完成后的文件智能印章机会自动拍照上传云端服务器,在手机上可以随时查询。这也不失为一个好的建议。

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