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印章管理办法之如何制定公司的印章及废止相关制度
发表时间:2019-01-02     阅读次数:     字体:【

  印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,为维护公司利益,防止不必要损失的产生,公司对印章的刻制及废止也要制定相应的制度。

  一.新公司注册须刻制的公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等,由注册人员根据公司批准性文件及规定的手续刻制,完成备案后交由相关部门保管、使用。

  二.印章刻制流程:

  1.提出申请:使用部门,人员填写印章制作申请单

  2.审核批准:直接主管-高层主管-总经理

  3.刻制:人事行政部刻制

  4.登记备案:刻制完毕3日内,人事行政部填写印章登记表

  5.领章启用:领章人填写印章登记表,注明印章全程,保管人,领取时间等相关信息

  三.部门印章废止流程:

  1.提出申请:印章管理部门填写印章废止申请

  2.审核批准:总经理批准

  3.销毁:人事行政部联合保管部门共同销毁

  4.登记备案:废止后在印章登记表更新信息,注明销毁日期

  四.印章更换视同废止原印章,刻制新印章,须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。

  五.公司印章由人事行政部刻制,严禁私自刻制印章。

  六.目前市场上出现的智能印章机其功能可以有效防止印章的私刻。将传统印章安装进智能硬件中,相当与给印章套上一把智能锁,没有授权或指纹认证无法开锁,硬件受到破坏还会发出警报。


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