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印章管理办法之需要对盖章活动提出相应的要求
发表时间:2019-01-02     阅读次数:     字体:【

  印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,为维护公司利益,防止不必要损失的产生,在印章管理制度中提出相应的印章盖章要求对维护公司利益起到一定作用。

印章盖章要求

  1.严禁在空白信纸或空白合同上用章,所有用章文件、材料均须填写有效日期。特殊情况的,须经总经理特别批准(申请理由中须有“加盖空白印章的字样”)。

  2.所有用章文件,须打印清晰、格式规范;手写证件(证明、介绍信等)一律用黑色签字笔书写,否则不予用章。

  3.印章需盖得端正、清晰,位置上不压文,下骑年、盖月。

  4.所有对外资料(包括合同、承诺等)以及公司重要的内部资料需要加盖印章的,均须加盖骑缝章(资料在两页以上的)。

  5.公司资质证书(如营业执照、税务登记证等)复印使用,注明用途、使用时间和范围。

  6.资料用印一般应由印章保管人负责,如遇到数量较多的资料盖章,印章管理人应在现场监督用印。

  7.已盖章资料需要修改或替换,除非修改位置不导致内容发生变化,否则须重新按照用章流程申请,并说明重新盖章原因,原来已盖章的资料根据印章保管部门要求替换返还或销毁。

  智能印章机其功能达到盖章过程前后监控的效果,人员申请盖章时相关负责人能够在手机app上得知盖章文件,盖章人员,需要盖何种类型的章以及需要盖多少次都可以得知;盖章完成后的文件智能印章机会自动拍照上传云端服务器,在手机app上可以随时查询。


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