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印章管理之部门印章应该如何管理
发表时间:2019-01-02     阅读次数:     字体:【

  为加强部门印章管理,规范部门印章的制发、改刻、废止、保管及使用,维护部门印章使用的严肃性,保证部门印章的安全和正常使用,确保组织合法权益不受损害,提出相应管理规定以供参考。

  本管理规定所指的部门印章是部门公章、合同专用章、财务专用章、检验专用章等所有对外用印的部门印章。

  一.设立一个部门专门负责各部门印章管理,监督印章制发、改刻、废止、使用等具体工作。

  二.新启用部门印章,须到监督部门办理启用登记手续,并留存印模,确定专管人员。

  三.部门印章需在监督部门进行登记备案,部门印章责任人应对用印情况及时进行登记、存档,以便查询。

  四.若印章专管人员出现工作调动,须办理部门印章和已使用的登记本交接等手续。

  五.所有部门印章实行部门印章专管人保管制度,须由专人保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。

  目前市场上出现的智能印章机将传统印章锁进仪器中,没有授权无法开锁,达到防止私刻的效果;结合互联网实现在手机上掌握盖章前后经过。这也算是提供了一种新的印章管理模式。


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