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如何规范印章的使用?九加一种新思路管理办法很有看头
发表时间:2019-01-02     阅读次数:     字体:【

  为加强公司印章管理,保护印章安全,防范风险,规范印章的使用,制定相应的规定不得疏忽!

印章的使用规范

  1.严禁在空白凭信、纸张上用印。

  2.外文函件用印,须附中文翻译。

  3.原则上,禁止携带公章外出用印。确因工作需要携带公章外出用印,公章借用部门应事先填写《借用印章申请表》,经借用部门主管领导和总经办主管领导、总经理或执行副总经理批准后由至少两人共同携带使用。

  4.携公章外出用印,监印员须封装后交给带章人。用印时,公章借用部门须有两人同时在场。用完印后现场封装,两名用印人须在封口处签名确认。归还公章时,监印员须检查是否封装、签名,印章是否完好无损。借用印章超出申请归还时间,注明延迟归还原因。

  5.监印人须亲自用印,用印前须查验同意用印的审批文件,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。

  6.未经用印审批的文件,监印员有权拒绝用印。

  7.凡合同用印,须经法务部门审核;已经签署完毕又需要修改的合同,须经法务部门重新审核备案后方可用印,作废合同要在新合同用印时交回监印员处销毁。

  8.同一内容的用印文件内容有修改的,或者同一批用印文件资料不齐需要重新补充的,都须再次履行用印审批手续。

  9.监印人须对所有用印情况进行登记,登记使用《用印登记表》。

  智能印章机结合互联网技术,实现手机远程监控印章动向,提供新型管理办法。若要盖章需到监管员的授权,没有授权仪器上锁;监管人可在手机上掌握盖章前后,向智能印章机发出限权操作;盖章完成的文件仪器会自动拍照,可在手机上查询。


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