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电子印章和智能印章机,两者谁更合适当前企业的印章管理
发表时间:2019-01-05     阅读次数:     字体:【

  在很多大型企业或政府行政机构的内部管理中,已经普遍使用电子印章进行业务办理,通过附有加密电子文书的形式进行内部审批与传阅能够极大的提高审批效率,降低纸质文件打印的办公成本。

  但是在使用中需注意电子印章的使用场景有一定限制,同时如果将盖有电子印章的文件打印输出时,纸质文件将不具备电子印章本身所具备的法律效力。

  例如通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力目前还只限于系统内部;只有通过电子签名/验证技术证明与电子印章相关联的电子文书是真实的,电子印章图像才被承认是有效的,否则电子印章不可显示或只能是一个没有法律效力的图片而已。

  智能印章机的应用在不改变原有盖章活动的过程,同时保障盖章的安全性。智能印章机只是给传统印章套上一把锁,帮助管理者在盖章过程中,印章外带的情况下监管印章。问道如何监管只需一台智能手机就能实现,管理者通过手机app下放盖章授权,担心印章多盖可以设置盖章的次数,设置盖章的范围和盖章次数能有效制约盖章人的行为。

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