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印章在外,遇事难预料?这样的印章管理办法让你心不慌
发表时间:2019-01-05     阅读次数:     字体:【

  公司在日常的业务处理中,一般最后一步都是盖章文件以此来达成协议;特殊情况下需要外带公章办理业务,外出在无人监控的情况下,难免会有事情发生,所以需要制定体系来限制它。

  公司可以禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时,须经法定代表人批准并填写相关申请表方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人不但需要填写申请表,还需要两人(含保管人)以上共同携带,监督使用方可带出。

  但这样的印章管理体系不但效率不高,还耗费人力。一份申请表可能要经过层层审批,拖延了业务办理的黄金时间,就算有人监督的情况下也难以避免人情章,这样不但印章的安全没有保护好,也花费了成本。智能印章机的面世可以说是让印章越过管理人员,直接由老板监管。老板们会不会很麻烦?不,只需一台智能手机就能实现监管。

  智能手机控制印章机,印章机向手机输送数据,在手机上,用章人员,盖章文件老板一览无云,审核不通过的文件机器不会解锁,无法盖章;授权同时设置多重限制,如:盖章时间,盖章范围,盖章时间等,加强印章管理的安全性。

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