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智能印章机为您解决公司印章管理存在的漏洞
发表时间:2019-01-07     阅读次数:     字体:【

  印章是一个单位合法性、权威性的标志,一个公司会有不止一个的印章,包括公司公章。法人章、合同专用章和发票专用章等,印章管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。

那么公司印章管理存在哪些漏洞呢?

  1.印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

  2.用印审批程序不严,没有明确印章使用范围和使用时间。

  3.有的公司没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。

  4.异地用印难监管,异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业印章主管部门无法对印章使用开展有效监管,容易产生用印风险。

  要解决企业印章管理中存在的漏洞,防范可能带来的法律风险,仅仅靠制度是远远不够的。首要问题是必须加强管理能力建设和能够系统地使用智能印章管理系统。

  智能印章,它是依托于互联网技术的发展,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无所遁形。可以有效地解决传统印章偷盖、漏盖等潜在的风险。

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