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总公司与分公司如何协调印章的使用,靠的就是管理上的改革
发表时间:2019-01-07     阅读次数:     字体:【

  现代大部分公司为了拓展业务,发展壮大,在各地成立分公司。有一部分分公司有独立的法人,还有一部分和总公司为统一的法人和证照及印鉴。子公司与总公司是同意法人的时候,子公司要用印章的时候,每次都要邮寄文件到总公司盖章,然后在邮寄回来。浪费邮费是次要的,最主要的是还浪费了时间。有的时候子公司盖章的文件很着急,却不得不等待总公司盖章邮寄回来。

  现在有一种新的办法管理子公司与总公司的印章。

  1、在子公司放置一台智能印章机,内部放置总公司的印章。智能印章机可以自动盖章,代替人为盖章。

  2、子公司与总公司使用APP。子公司需要盖章的时候,通过APP申请。总公司管理人员通过查看APP审核,批准是否用章。

  3、子公司收到批复后,解锁智能印章机使用总公司印章。

  4、虽然智能印章机能做到移动、撬锁、拍打等突发事件发生时发出警报,并向总公司管理员推送智能印章机异常信息。但难免有盗用公章偷盖文件,做出盖章的既定事实。所以总公司可以与挂靠公司签订印章使用协议:总公司授权挂靠公司通过智能印章机使用总公司印章,但只有通过智能印章机盖章的文件总公司认可,除特殊情况,否则总公司不予认可。

  这种办法即解决了子公司急于用章但又必须等总公司盖章的无奈,同时总公司又可以通过app查看本公司用章情况。按用章情况分类统计印章使用情况,随时可查看每次用章历史记录,包括申请人、审批人、前后盖章文件影像、盖章时间等。


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