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社区印章如何管理-严格社区居委会印章使用管理制度
发表时间:2019-01-08     阅读次数:     字体:【

  规范使用印章是社区印章管理在制度的重要组合部分,相应的制度能起到一定的保障作用,制约不法行为。

  1.实行专人保管:社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放。未经批准不得带离办公室。

  2.严格审批程序:社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

  3.建立备案制度:印章使用情况应进行详细登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。

  4.确保规范管理:社区居委会印章的审批和管理人员不得为同一人。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效。印章更换时,原印章应缴交制发机关,不得弃置。

辅助方案:

  智能印章机其中的一个优势就是可以远程审批盖章,针对管理员外出,无法为群众落实盖章的问题;若是实现远程监控,可以进一步提高便民服务。

  同时智能印章机提供的利用互联网管控印章的方案也未尝不可值得一试,此方案是通过手机控制印章机,将实体印章放置到硬件设备中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用,并且手机上可以限制盖章次数,盖章文件等。智能印章机的应用或许是个安全又高效的方案。

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