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印章管理不严是造成事故的重要因素,贵企业有印章管理的困扰吗?
发表时间:2019-01-09     阅读次数:     字体:【

  在现有的印章管理制度下,大多数采用的是集中总部统一盖章或分子公司设立印章管理专员,用印人员要详细登记用印的主要事由、用章次数,连同要用印的全部材料交分管领导签批。

  很多工作人员用章登记不详细,用印次数登记不准确,造成很多偷盖,多盖及违法盖章的情况,由于登记簿方式不方便事后核查及核对,因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下,管理成本较高。

  在最近几年发生的多起工程诈骗案件中,行政印章管理不严、乱用乱盖是造成案件的重要因素。且此类案件大多发生在分子公司和项目部。

  而皇冠新现金网首页研发的智能印章,它的管理平台系统根据国内工程企业市场需求,潜心研究,利用多种先进软硬件技术融合而成,

具有以下几种特点:

  1、先进性:系统运用了计算机智能、多媒体、信息安全等多项科技手段。

  2、印章授控:申请人用手机APP平台提交用印申请,保证了印章的安全。管理者通过手机APP平台接收并查看申请内容,修改或直接审批审批通过,申请人将通过APP平台收到提示,开始用印,则无法进行印章加盖。

  3、安全性:使系统和数据得到高度的安全保障。

  4、全程记录:印章使用过程及用印文件都会被系统记录,为商业建立了一套完整、真实的印章使用档案,印章使用的结果可进行审计。

  5、易管理:实行分级管理、逐级负责、权责分明,实现有理可依、有据可查。

  6、多人授权:可授权多人登陆,多人使用印章,不再限制于一人保管和使用。

  7、易操作:操作简易灵活;接连互联网,提交申请,等待审核,审核通过盖印,盖印拍照,操作过程简单灵活。

  8、准确性:系统对印章按一定的编码规则编号,确保在系统中的唯一性;准确实时查询印章使用状态。

  9、标准化:整个业务流程符合商业内控管理的标准,比手工记录更详细、更具权威性!

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