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智能印章:实现印章管理跨时代变革,结合企业管理降低业务风险
发表时间:2019-01-09     阅读次数:     字体:【

  皇冠新现金网首页智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了有形的“智能锁”,使其变成一枚大小类似的智能印章。而与智能印章配套的印章管理平台,则帮助企业印章的使用加上了无形的“智能锁”,结合企业管理从而达到降低业务风险的作用。

皇冠新现金网首页智能印章主要安全防护

  1、规范印章使用

  须经由授权人确认文件内容、对被授权人授权后才能开启印章,使被授权人明白盖印是代表公司行使权力的行为,权力的使用须承担责任,从而有效避免了盖印的随意性,也避免了人情盖印等有违职业道德的行为。

  2、防止单位印章被克隆

  智能印章盖印的同时,盖印的授权人、被授权人,盖印的时间、地点,盖印的文件内容、盖印文件数量都无线传输到印章管理的云平台,形成了一连串的证据链,假章将无处遁形。同时,也对假章形成了强大的威慑力,犯罪成本提高,使之不敢造假。

  3、远程监控盖印的过程

  每个单位,都有印章外出签订合约或者总裁外出授权总部盖印的问题。智能印章可实现授权人审核盖印文件内容之后才授权盖印,远程监控盖印的过程,使文件盖印处于可控状态。这一功能也适应于双控账号,只需要一个印章,在双方授权时才能开启盖印,避免了几个印章的麻烦。

  4、盖印文件长久保存

  所盖印的文件资料,在盖印的同时已经在云存储储存起来,随时可供调出查阅,避免了文件丢失、损坏等。

  皇冠新现金网首页认为,企业只有完善印章使用,合理完善管理企业印章,才能更好的断绝,假章的存在。 印章在我们日常生活中扮演着越来越重要的角色。

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